Yhdistyslain 35 § (16.7.2010/678) mukaan hallituksen on lain ja sääntöjen sekä seuran päätösten mukaan hoidettava seuran asioita huolellisesti. Hallituksen on huolehdittava siitä, että seuran kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa seuraa. Hallituksella on oltava puheenjohtaja. Puheenjohtaja ei saa olla vajaavaltainen. Hallituksen muiden jäsenten on oltava 15 vuotta täyttäneitä. Konkurssissa oleva ei voi olla hallituksen jäsenenä. Hallituksen puheenjohtajalla on oltava asuinpaikka Suomessa, jollei patentti- ja rekisterihallitus myönnä lupaa poiketa tästä.
Seuran hallituksen talouteen liittyvät tehtävät
- Hallitus valitsee keskuudestaan taloudesta vastaavan henkilön
- Hallituksen on hoidettava seuran omaisuutta tarkoin ja säilytettävä sen varat luotettavasti ja seuralle edullisesti
Lisäksi seuran hallitus vastaa seuraavista asioista:
- seuran kirjanpidon järjestämisestä
- toimintasuunnitelman ja talousarvion laadinnasta
- talousarvion seurannasta
- toimintakertomuksen laadinnasta sekä käsittelee ja allekirjoittaa tilinpäätöksen
- seuran taloudenhoitoon liittyvien ohjesääntöjen valmistelusta. Ohjesäännöt vahvistetaan yhdistyksen kokouksessa
- tilien käyttöoikeuksista päättämisestä, jakamisesta ja valvonnasta
- talouspäätösten käytäntöön viemisen valvonnasta
Seuran työntekijöiden taloudenhoitoon liittyvät tehtävät
- Vastaa toimintakertomuksen yhteenvedosta ja stilisoinnista
- Vastaa toimintasuunnitelman yhteenvedosta ja stilisoinnista
- Hyväksyy laskut, joita ei tämän ohjesäännön mukaan ole määrätty taloudesta vastaavalle henkilölle. Tavanomaista suuremmat hankinnat vaativat hallituksen päätöksen.
- Huolehtii menojen suorittamisesta sääntöjen ja päätösten mukaisesti. Seuraa tulojen sekä jäsenten maksamien jäsenmaksujen kertymistä.
- Arkistoi ja säilyttää kirjanpitokirjoja ja tositemateriaaleja seuran toimistolla.
Seuran sääntömääräisissä kokouksissa päätettävät talousasiat
Syyskokouksessa päätettävät talousasiat: (Säännöt 11§)
- Päätetään toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta seuraavalle vuodelle.
- Valitaan varsinaiset ja varatilin/toiminnantarkastajat.
Kevätkokouksessa päätettävät talousasiat: (Säännöt 11§)
- Käsitellään hallituksen laatima toimintakertomus ja tilinpäätös edelliseltä kalenterivuodelta.
- Käsitellään tilin-/toiminnantarkastajien lausunto.
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
Katso seuran koko TALOUSOHJESÄÄNTÖ